Jūs jau zināt, ka daudzās profesijās šobrīd ir iespējams darbs no mājām. Grāmatvedis ir viena no šādām profesijām, taču Latvijā grāmatvedības ārpakalpojumus var sniegt tikai licencēti grāmatveži. Noskaidrosim kā atrast uzticamus profesionāļus, kas palīdzēs sakārtot un uzturēt uzņēmuma grāmatvedību visaugstākajā līmenī.
Garantēta kompetence un profesionālisms
Licencēts ārpakalpojumu grāmatvedis ir speciālists, kurš atbilst stingrām kvalifikācijas prasībām: vismaz ceturtā līmeņa profesionālā izglītība grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā un ne mazāk kā trīs gadu pieredze. Tiesa šobrīd vēl ir spēkā pārejas periods, kas dod iespēju praktizējošiem grāmatvežiem iegūt augstāko izglītību, ja tas nav iepriekš izdarīts.
Grāmatveža kompetence ir svarīga jebkuram uzņēmumam, jo tikai tā varam būt vismaz puslīdz droši, ka visas atskaites, pārskati un rēķini tiks sagatavoti un iesniegti atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Jāpiebilst, ka licencēts grāmatvedis ne tikai veic rutīnas uzdevumus, bet arī sniedz konsultācijas par nodokļu optimizāciju un finanšu plānošanu, palīdzot uzņēmumam ietaupīt un augt.
Profesionāli grāmatvedības ārpakalpojumi par draudzīgu cenu pieejami Birojs BBP. Ielūkojieties mājaslapā – https://birojsbbp.lv/, aplūkojiet cenas (ilustratīvas) un aizpildiet pieteikumu. Atbildi un individuālu piedāvājumu saņemsiet jau tajā pašā vai nākamajā darbadienā.
Drošība un uzticamība
Lai saņemtu ārpakalpojumu grāmatvedības licenci, speciālistam ir jāapdrošina sava civiltiesiskā atbildība, jāizveido iekšējā kontroles sistēma noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas, terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanai, kā arī jāiesniedz dokumenti par profesionālo kvalifikāciju un pieredzi.
Par licences esamību var pārliecināties Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapā, publiskajā reģistrā. Pirms noslēgt līgumu ar pakalpojumu sniedzēju, vēlams pašiem vēl izvērtēt grāmatvedības biroja vai individuālā komersanta pieredzi. Iepriekšēja pieredze jūsu nozarē būtu bonuss, taču tas nav obligāti. Zinošs grāmatvedis nozarei specifiskas zināšanas var apgūt ne ilgāk ka dažu nedēļu vai mēnešu laikā.
Papildus drošībai ieteicams ievākt internetā atsauksmes par grāmatvedības uzņēmumu un satikties klātienē. Personīgs kontakts un visu neskaidro jautājumu izrunāšana aci pret aci vienmēr ir vērtīga. Sevišķi, ja runa ir par grāmatvedību, kuras precīza kārtošana ir izšķiroši svarīga ikvienam uzņēmumam.
Īpaši centīgajiem ieteicams ielūkoties arī uzņēmumu reģistra mājaslapā un izpētīt informāciju par grāmatvedības biroja reģistrācijas laiku, darbības periodu, darbinieku skaitu, nomaksātajiem nodokļiem u.c. informāciju. Tāpat vēlams pārbaudīt vai ārpakalpojumu sniedzējam nav parādi VID. Iespējams, neticēsiet, taču ir arī tādi grāmatveži, kas sniedz pakalpojumus, bet paši ir parādā valsts iestādēm vairākus desmitus tūkstošus eiro.
Maksājiet tikai par saņemtajiem pakalpojumiem
Licencēti grāmatveži piedāvā elastīgus pakalpojumus, kas pielāgojas uzņēmumu mainīgajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai jūsu bizness piedzīvo sezonālas svārstības vai strauju izaugsmi, profesionāls grāmatvedis spēj ātri pielāgot darba apjomu, nodrošinot precīzu uzskaiti bez liekiem tēriņiem. Samaksas lielums atkarīgs no darbinieku un ikmēneša grāmatojumu skaita.
Šāda elastība ir īpaši vērtīga maziem uzņēmumiem, kuriem vismaz sākumposmā nereti trūkst resursi. Licencēts grāmatvedis arī var ne tikai nodrošina tehnisko uzskaiti, bet arī palīdz optimizēt procesus, piemēram, ieviešot digitālos rīkus vai automatizējot rēķinu apstrādi, kas ietaupa laiku un samazina kļūdu risku. Detalizēti sadarbības nosacījumi tiek atrunāti līgumā.
