Tuvojoties pavasarim un vasarai, kas ir gada aktīvākais laiks dažādu pasākumu norisē, Valmieras pilsētas pašvaldība atgādina būtiskākās lietas, kas jāņem vērā, piesakot kāda publiskā pasākuma norisi Valmieras pilsētas administratīvajā teritorijā.
Lai pieteiktu kādu publisku pasākumu un saņemtu atļauju tā rīkošanai, pasākuma organizatoram Valmieras pilsētas pašvaldībai ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises sākuma jāiesniedz iesniegums atbilstoši pašvaldības izstrādātajai un apstiprinātajai veidlapai, kas elektroniski pieejama portāla www.valmiera.lv sadaļā „Kultūra”. Nepieciešamības gadījumā interesentiem jāsazinās ar Valmieras Kultūras centra direktori Vairu Dunduri, rakstot e-pastu vaira.dundure@valmiera.lv, vai zvanot pa tālruni 64207202.
Iesniegumā par publiska pasākuma rīkošanu pasākuma organizatoram jānorāda ziņas par to, kas ir pasākuma organizators, par tehnisko drošību atbildīgā persona, par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgā persona, kārtības uzturētāji, plānotā pasākuma veids un mērķis, pasākuma norises vieta, datums, sākuma un plānotais beigu laiks, plānotais pasākuma apmeklētāju un dalībnieku skaits, pasākumā izmantojamās bīstamās iekārtas, kā arī pasākuma netraucētai un drošai norisei nepieciešamais valsts un pašvaldības iestāžu atbalsts.
Iesniegumam jāpievieno to līgumu kopijas (uzrādot oriģinālus), kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību. Jāpievieno arī detalizēts pasākuma plāns, pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators.
Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantotas bīstamas iekārtas, iesniegumam jāpievieno normatīvajos aktos paredzēto bīstamo iekārtu valdītājam to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas, uzrādot oriģinālus. Papildus pasākuma organizatoram jāinformē un jāsaskaņo pasākuma norise Valsts policijas Vidzemes reģiona pārvaldes Valmieras iecirknī un Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienestā.
Ja pašvaldība pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu publiska pasākuma rīkošanai, pasākuma organizatoram jāapdrošina sava civiltiesiskā atbildība. Atļauju publiska pasākuma rīkošanai pašvaldība izsniedz pēc tam, kad šā pasākuma organizators iesniedzis savas civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinošu dokumentu kopijas, uzrādot oriģinālus (ne vēlāk kā divas dienas pirms plānotā pasākuma norises sākuma).
Ja pasākuma organizators noteiktajā laikā neiesniedz civiltiesiskās apdrošināšanas faktu apliecinošu dokumentu kopijas, atļauja attiecīgā pasākuma rīkošanai netiek izsniegta. Atļauja publisku pasākumu rīkošanai nav nepieciešama, ja tos rīko valsts vai pašvaldības iestādes, kā arī publisku pasākumu rīkošanai telpās un publisku sporta pasākumu rīkošanai sporta bāzēs.
