2011.gada 30.jūnija domes sēdē tika apstiprināts Nolikums „Ideju konkurss par Kārķu un Vijciema pagastu ģerboņu skiču izveidi”. Konkursa mērķis ir – izveidot iepriekšminēto pagastu ģerboņus kā šo pagastu atpazīstamības zīmi.
Saskaņā ar Nolikumu, vienam dalībniekam atļauts iesniegt ne vairāk kā 2 pagasta ģerboņa skiču variantus. Konkursa darbu pēdējā iesniegšanas diena ir 31.augusts, līdz plkst.17.00. Katrai ģerboņa skicei uz atsevišķas lapas nepieciešams pievienot klāt autora ģerboņa skices idejas pamatojumu (īsu aprakstu) par izvēlētajiem elementiem.
Konkursa darbi tiks izlikti publiskai apskatei darba dienās no 8.septembra Kārķu pagasta tautas namā un Vijciema pagasta pārvaldē. Iedzīvotāji varēs izteikt savu vērtējumu, balsojot par kādu no ģerboņu skiču variantiem.
Iesniegtie konkursa darbi būs ievietoti arī Valkas novada mājas lapā www.valka.lv. Līdz 30.septembrim konkursa darbus izvērtēs Kārķu un Vijciema pagastu pārvalžu vadītāju izveidota vērtēšanas komisija. Galvenie vērtēšanas kritēriji būs – skices un idejas apraksta atbilstība pagasta tēlam, skices vizuālā pievilcība, uztveramība un atpazīstamība, skices izmantojamības daudzpusība.
Ja vairāki konkursa darbi būs ieguvuši vienādu punktu skaitu, tiks ņemti vērā iedzīvotāju balsojuma rezultāti publiskās apskates laikā.
Pēc darbu izvērtēšanas, komisijai ir tiesības noteikt konkursa uzvarētāju gan Kārķu, gan Vijciema pagastu ģerboņu skiču izveidošanā un piešķirt tiem katram naudas balvu – Ls 50,-. Ja nav sasniegts konkursa mērķis, komisijai ir tiesības noraidīt visus piedāvājumus, izsludināt jaunu konkursu vai izvēlēties citādu ģerboņa skiču projekta izveides risinājumu.
